Skydd för visselblåsare och en intern rapporteringskanal

Den visselblåsarlag som trädde i kraft i Finland 1.1.2023, lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av EU-rätten och den nationella lagstiftningen (1171/2022), förutsätter skydd för de personer som rapporterar om överträdelser. Lagen baserar sig på ett EU-direktiv som trätt i kraft hösten 2019 (det så kallade visselblåsardirektivet).

Lagen skapar ett ramverk för hur man kan rapportera om överträdelser eller lagstridig verksamhet och hurdant skydd som ges åt den som rapporterar. Lagen förpliktar alla företag som sysselsätter över 50 arbetstagare att inrätta en intern rapporteringskanal för rapporteringar. Till de rapportlämnare som ska skyddas med stöd av lagen hör bland annat företagets nuvarande och tidigare arbetstagare, inhyrd arbetskraft samt praktikanter. 

Som Vuokraturvas interna rapporteringskanal fungerar rapporteringskanalen First Whistle på Juuriharja Consulting Groups server, och den utgör inte en del av Vuokraturvas webbplats.

Gå till Vuokraturvas rapporteringskanal: https://firstwhistle.fi/vuokraturva

Innan man skriver en rapport lönar det sig ändå att bekanta sig med de anvisningar som Juuriharja Consulting Group har utarbetat för den som rapporterar: https://www.juuriharja.fi/en/for-whistleblower-faq

Via samma rapporteringskanal-sida kan du rapportera, gå tillbaka till den rapport du gjort och kommunicera med dem som handlägger rapporten. Du får via rapporteringskanal-tjänsten information om mottagningen av rapporten inom sju dagar från dess mottagande. I handläggningen av de rapporter som lämnats via Vuokraturva Oy:s rapporteringskanal deltar följande personer: Hanna Häkli, administrationsansvarig, Katja Ekholm, servicedirektör och Timo Metsola, verkställande direktör. Rapporterna handläggs omsorgsfullt och man fattar beslut om eventuella fortsatta åtgärder på basis av handläggningen av dem. Du får feedback av handläggarna av rapporten via First Whistle-tjänsten inom tre månader från avsändningen av mottagningsmeddelandet.

I Vuokraturvas dataskyddsbeskrivning hittar du information om hur personuppgifter behandlas vad gäller rapporter som gjorts via rapporteringskanalen. Om du har något att fråga om rapporteringskanalens dataskyddsangelägenheter, kan du kontakta Hanna Häkli: hanna.hakli@vuokraturva-yhtiot.fi

Justitiekanslersämbetet upprätthåller en centraliserad rapporteringskanal för myndigheterna, som återfinns på adressen: https://turvaviesti.gov.fi/ilmoituskanava-rapporteringskanal. Om ett företag har en intern rapporteringskanal, ska man dock i första hand lämna rapport i företagets egen rapporteringskanal.